Služba za kancelarijsko i arhivsko poslovanje

v.d. Šefa Službe: Jerkić Sanela, prof

Kontakt:

Tel.: 0387 35 303 599
Tel.: 0387 35 303 377
e-mail.: info@ukctuzla.ba

Odgovorni referent za prijem i otpremu pošte: Tahira Huremović

Expedit Ustanove Kontakt tel.: 0387 35 303 639

Odgovorni voditelj medicinske dokumentacije: Sabina Avdić, dipl.pravnik

Kontakt tel.: 0387 35 303 377

Odgovorni arhivar: Dr.sci. Husejnović Muhamed

DJELATNOST SLUŽBE

 

• Prijem i otpreme interne i eksterne pošte
•  Vođenje propisanih protokola (djelovodnik predmeta i akata, protokol povjerljive i strogo povjerljive pošte, interne dostavne knjige itd.)
• Postupanje po zahtjevima stranaka za izdavanje kopija i prepisa medicinske i druge dokumentacije
• Prijem i obrada dokumentacije bolesnika
• Daktilografski poslovi
• Sređivanje dokumentacije radi arhiviranja
• Preuzimanje dokumentacije organizacionih jedinica i arhiviranje predmeta i akata
• Vođenje i ažuriranje arhivskih knjiga
• Predlaganje registraturnog materijala za izlučivanje
• Provođenje postupka izlučivanja u saradnji sa nadležnim Arhivom
• Dostava nadležnom Arhivu predmeta i akata radi arhiviranja
• Davanje uputstava zaposlenicima organizacionih jedinica u vezi sa odlaganjem registraturnog materijala.